Le communiqué de presse est un outil de communication externe à destination des journalistes. Il donne des informations sur les activités ou tout autre type de situation que traverse, vit ou célèbre une organisation et qui nécessitent d’être connues du grand public. C’est un document complexe qui demande une bonne connaissance du sujet abordé. Cet article vous présente 5 étapes incontournables pour rédiger un communiqué de presse pertinent et accrocheur.
Ayez un bon sujet ou un bon objectif
Avant de commencer la rédaction d’un communiqué de presse, vous devez vous poser un certain nombre de questions.
Quel est mon objectif ?
Voulez-vous communiquer pour fidéliser un marché ? Pour conquérir de potentiels clients ? Ou juste pour gagner en notoriété ? C’est à cela que répond la première question. Une fois que vous aurez déterminé votre objectif, vous pourrez vous poser la question suivante.
Qu’est-ce que je veux mettre en avant ?
Est-ce le lancement d’une nouvelle gamme de produits ? Un nouveau partenariat, une nouvelle collaboration, une prise de position de l’entreprise ?… Au terme de cette partie, vous saurez à qui adresser le communiqué.
Quels types de médias est-ce que je cible ?
Est-ce la presse classique ou les nouveaux médias ? Selon la cible, vous adopterez le ton qui convient.
Formulez votre communiqué sous un angle intéressant
Vous devez littéralement vous mettre à la place du journaliste et produire un document qui lui donnera envie de venir à votre évènement et surtout de publier votre communiqué afin d’attirer plus de monde. Il faudra alors présenter l’évènement ou la situation sous un angle qui suscite l’intérêt de tous. Une fois que vous l’avez fait, utilisez-le comme fil conducteur pour le reste du communiqué.
Structurez le communiqué selon les règles
Produisez un communiqué à partir des règles définies depuis des années par des académiciens spécialisés dans le journalisme. En effet, votre communiqué de presse doit répondre au canevas classique. Il devra comporter :
- Un logo ;
- Une date ;
- Un titre ;
- Un chapo ;
- Le corps du communiqué ;
- Un à-propos ;
- Un contact Presse.
Ayez un contenu de taille
Pour que votre texte soit aussi intéressant qu’attrayant, vous devez suivre certains conseils :
- L’information principale doit être visible dès le titre et le chapô du texte ;
- Il faut toujours rédiger à la troisième personne et conjuguer les verbes au présent de l’indicatif ;
- Il faut éviter le verbiage ;
- Il ne faut pas oublier le logo en haut de la page principale ;
- Il faut éviter les acronymes et autres jargons sans explication, car le journaliste n’a pas le temps de réfléchir pour comprendre votre communiqué ;
- Il faut rester bref et concis.
Choisissez intelligemment les journalistes
Vous avez rédigé votre communiqué. Lorsque vous l’estimez bon, il ne vous reste plus qu’à l’envoyer aux journalistes. Pour bien choisir les journalistes et/ou influenceurs à qui faire parvenir votre communiqué de presse, vous devez vous assurer qu’ils s’intéressent aux mêmes sujets que vous. Ainsi, vous aurez davantage de chance d’atteindre votre objectif.
